Jeg har et par dokumenter i Google Sheets / Docs, der hver gang de ændres af personer, de deles med, vil jeg gerne have besked ( er ligeglad med, at forskellen i ændringen sendes, bare “Ændring opstod” -flagget er tilstrækkeligt.
Ideelt set ville dette være tune-i stand til, hvor stor redigeringen var (f.eks. filtrer 1- tegnændring) men jeg er OK, uanset hvad.
Kan dette gøres med enten et dokument, jeg ejer og deles med nogen, eller et dokument, de har delt med mig?
Kommentarer
- Dette er to spørgsmål i ét (et ' s om Google Sheets og et ' s om Google Docs). Det ville være dejligt, hvis vi kunne adskille de to spørgsmål.
Svar
Dette er muligt for Google-ark uden en applet som i det andet svar.
Du kan kun konfigurere underretninger til dig selv. Du får ikke underretninger, når du foretager ændringer på dit regneark, men du får beskeder, når andre foretager ændringer.
-
På din computer skal du åbne et regneark i Google Sheets.
-
Klik på Værktøjer øverst øverst> Notifikationsregler.
-
I det vindue, der vises, skal du vælge “når” du vil modtage underretninger. Underret dig, når:
Eventuelle ændringer foretages: Angiv underretninger, når nogen foretager en ændring i et regneark.
En bruger indsender en formular: Indstil underretninger, når nogen udfylder en formular.
-
I det vindue, der vises, skal du vælge “hvor ofte” du vil modtage underretninger. Underret dig med:
E-mail – daglig fordøjelse: Send en daglig oversigt over alle ændringer.
E-mail – med det samme: Send en e-mail for hver ændring.
-
Klik på Gem.
Kilde – https://support.google.com/docs/answer/91588
Kommentarer
- dette er kun til ark; intet svar til dokumenter.
- Kan ' ikke nedstemme, men mislykkes bestemt i Docs.
Svar
Du kan bruge en tilføjelse som ezNotifications for at aktivere denne funktionalitet til Google Docs.
Kommentarer
- Jeg opstemmer denne kommentar, da den ' er den eneste måde at gøre det på (den anden løsning er for Sheets ikke docs). Appen er premium, men meddelelserne til Google docs er i den gratis version. Dit svar er det eneste, der fungerer.
Svar
Vi kan konfigurere manuelle udløsere på det dokument, du vil følg ændringer for ved hjælp af Google Apps-script. Ved at lade udløseren køre efter fast tid, kan vi overvåge ændringerne i dok. En måde ville være at oprette et nyt backupark ud af det aktuelle ark, og når næste gang udløseren udføres, kontrollerer vi det aktuelle ark med backupark, hvis der er nogen ændring, kan vi bruge MailApp til at sende mails.
Der er også automatisk trigger, men da brugerne ikke kræver brugerens samtykke, før de udfører handlinger, har de mange begrænsninger på dem. F.eks. er automatiske udløsere ikke tilladt at sende tjenester, der kræver godkendelse (MailApp).
Følg disse links for mere info –
https://developers.google.com/apps-script/articles/sending_emails#section1 https://developers.google.com/apps-script/guides/triggers/installable#managing_triggers_manually
Svar
Som det accepterede svar angiver, er dette muligt at gøre for Google Sheets, men den indbyggede underretningsfunktionalitet er meget begrænset.
Hvis du leder efter noget, der er lidt mere kraftfuldt, som kun at blive underrettet, når en redigeret celle indeholder en bestemt værdi, vil jeg anbefale at se på fr ee G Suite-app, som jeg har oprettet: Tjekark .