Kan man slette en vedhæftet fil i Gmail, men beholde e-mailen?

Chrome-udvidelsen Dittach siges at gøre dette, men det er stadig uklart for mig (jeg fandt ikke svaret på deres hjemmeside), hvis vores e-mails om “indhold og vedhæftede filer – dvs. vores personlige data – transit via dette tredjepartsfirmas servere eller ej når du bruger Dittach. Da det kunne være potentielt farligt at åbne vores data for et tredjepartsfirma, jeg foretrækker ikke at bruge det indtil videre.

Som nævnt i svaret på @IgorIschuk er det muligt for at fjerne vedhæftede filer i e-mails (og beholde den originale tekst) ved at aktivere IMAP i Gmail + Thunderbird, men arbejdsgangen er ret lang.

Således er her en detaljeret arbejdsgang, der forklarer hvordan man masser fjerner vedhæftede filer til f.eks. alle e-mails i din Gmail, der har en størrelse> 1 MB . I mit tilfælde havde jeg ~ 1050 sådanne e-mails.

1. Aktivér først IMAP i Gmails indstillinger. Opret også en Gmail-etiket med navnet bigattachments, og konfigurer det skal være synligt fra IMAP.
2. Installer Thunderbird (testet med Thunderbird Setup 60.5.0.exe), og opsæt Gmail-kontoen.
3. Gå til All mail, højreklik på kolonnerne, og aktiver visningen af kolonnen Size. Klik på Size kolonneoverskrift for at sortere alle dine e-mails efter størrelse. Vælg derefter alle e-mails, der har en størrelse> 1 MB, og flyt dem (med et træk “n” drop) til bigattachments mappen .
4. Opret nu en lokal mappe i ThunderBird med navnet temp træk “n” drop for at kopiere alle e-mails fra bigattachments (IMAP, på fjern server) til temp (lokal). Dette trin kan tage lang tid afhængigt af størrelsen på d ata skal downloades.

5. Installer derefter tilføjelsen AttachmentExtractor Fortsættes (den originale addon AttachmentExtract fungerer ikke længere på Thunderbird 60

6. Vælg nu alle e-mails i den lokale Temp -mappe. Højreklik, vælg “Uddrag vedhæftede filer” , vælg en destinationssti til vedhæftede filer. Vente. Kontroller omhyggeligt, at vedhæftede filer er fjernet fra e-mailsne (du kan kontrollere Size -kolonnen), og at de også er gemt i destinationsstien.

7. Gå nu til Gmails web ( https://mail.google.com/mail ), gå til Indstillinger, skift midlertidigt til Conversation mode off, Save settings. Gå til bigattachments -etiketten. Kontroller, at antallet af e-mails her er lig med antallet af e-mails, du har behandlet i Thunderbird. (Bemærk: Hvis du ikke skifter til Conversation mode off, kan du ikke se det rigtige antal e-mails, du ville få et antal samtaler i stedet!). Nu skal slette alle disse e-mails i bigattachments etiket.Dette er skræmmende første gang, men det fungerer. Vent et par minutter, opdater Gmail på nettet, og nyd ændringen fra 5 GB på 15 GB brugt til 1 GB brugt 🙂

8. Gå tilbage til Thunderbird. Vælg alle e-mails i den lokale Temp -mappe. Træk “n” slip dem tilbage til bigattachments etiketten (IMAP). Vent på upload.

9. Det er gjort! Du kan kontrollere på Gmail på nettet, at bigattachments indeholder de samme e-mails, men med vedhæftede filer fjernet. Du kan nu gøre oprydningen: a) Fjern denne bigattachments -etiket (fjernelse af en etiket sletter ikke dens e-mails), b) Gå tilbage til Conversation view on, c) Slet Thunderbird” s Temp lokal mappe, eller fjern endda Thunderbird.

Bemærkninger:

• For mig AttachmentExtractor Fortsat arbejdede for normale vedhæftede filer, men ikke for “inline-billeder” (selvom jeg tjekkede Uddrag også indlejrede “integrerede” billeder ), måske fungerer denne funktion endnu ikke. Jeg har du en løsning på dette, send en kommentar.

• Hvorfor kopiere e-mails til en lokal mappe Temp, udtrække vedhæftede filer der, slette de originale e-mails i Gmail og flytte indholdet fra Temp tilbage til Gmail? Dette virker unne ubesværet kompliceret, og vi kunne tænke “Lad os anvende AttachmentExtractor Fortsættes direkte til bigattachments IMAP-mappen” ! Kort svar: sidstnævnte fungerer ikke, allerede testet! Dette skyldes en Thunderbird-fejl .

• Hvis du kun har et par e-mails at behandle (mindre end 10), er det ikke nødvendigt at installere tilføjelsen AttachmentExtractor Continued. Du kan springe trin 5 og 6 over, og bare klikke på hver e-mail i Temp -mappen og klikke på nederste højre del af skærmen (jeg kan ikke huske navnet på dette mulighed, måske er det “s i More...), du har en Detach -funktion. Den eneste ulempe er, at dette ikke kan gøres for flere e-mails på samme tid.

• Glem ikke at aktivere “Slet vedhæftet fil fra meddelelsen” i menuen Værktøjer> Tilføjelsesindstillinger> AttachmentExtractor . Hvis ikke, fjernes vedhæftede filer ikke fra e-mails! Jeg ved ikke, hvilken af de 3 muligheder der er bedst (normal Thunderbird-kode vs. Slet med AEs interne rutine vs. Løsn med AEs interne rutine; BTW ved nogen, hvad der er forskellen mellem de to sidste: Slet vs. Fjern ?) dog.

  

Kommentarer

• Dette lyder cool, jeg skal prøv det! Den måde, hvorpå TB naturligt løsner vedhæftede filer, er ret sej. Den efterlader en < 1KB-fil med samme navn (tekstfil). Så når du går tilbage til Gmail kan du se at der var en vedhæftet fil, og hvad den blev kaldt.
• Fantastisk! Tak en billion!
• Jeg ‘ Jeg er overrasket over, at dette svar ikke ‘ t har flere opvoter. Thunderbird-fejlen beskrevet i kommentarerne til det første svar synes at være standardadfærd for alle IMAP-klienter (jeg prøvede også Outlook og IMAPSize, t hej også bare oprette en ekstra kopi af e-mailen, efterlad originalen med vedhæftet fil på plads). Jeg var ved at give op og betale Google for mere plads, da jeg fandt dit svar.
• @Basj Jeg ‘ ser ikke frigivelser mellem 68 og 78 være tilgængelig til download: thunderbird.net/en-US/thunderbird/releases . Det ser ud til, at ingen af dem gik forbi et beta-trin: da.wikipedia.org/wiki/History_of_Mozilla_Thunderbird . Jeg antager, at 68 er det, vi skal bruge dengang?
• @haridsv Faktisk bruger jeg kun Thunderbird en gang om året til at udføre denne proces. Så selv en god gammel Thunderbird 60 gør jobbet perfekt.

Chrome-udvidelsen Dittach lover at kunne slette individuelle vedhæftede filer.

En kort beskrivelse / gennemgang er tilgængelig på ZD Net .

Kommentarer

• Behandles e-mails på Dittach ‘ s egne servere (dvs. e-mail-indhold + vedhæftet fil) eller er alt gjort på klientsiden med slet ingen data, der transmitteres på Dittach ‘ s servere ? Hvilken tilladelse kræver den også? Det ‘ er altid skræmmende at give tilladelse til vores postkasse til et firma som Dittach, der potentielt kan blive hacket (sandsynligvis meget lettere end Gmail selv …)
• Dittach arbejder ikke længere fra juli 2019 – ser ud som om virksomheden er foldet?

Jeg skrev en app kaldet Frigør , som giver dig mulighed for nemt at downloade og eventuelt fjerne Gmail-vedhæftede filer fra mange e-mails på én gang.

Kommentarer

• Bare prøvet på 4 e-mails og det fungerede smukt. Tak, fordi du lavede en sådan app!
• Bekræftet, fungerer fejlfrit. Tilføjer et par detaljerede detaljer til e-mailen om de vedhæftede filer, der fjernes
• Fantastisk arbejde, Rok. Fejlfri OAuth, søgning / filtrering, downloading og indsættelse af brødkrummer – alt sammen uden at skide nogen af mine Gmail-etiketter.
• Stor fan af Unattach! Frigør et par hundrede MB Google-lager 🙂
• ” Tilføjer et par linjer detaljer til mailen om de vedhæftede filer, der er fjernet ” ” brødkrumsindsættelse ” Interessant … Jeg don ‘ ikke se noget tilføjet. Jeg prøvede både Delete attachments og Download and delete attachments og den eneste forskel var i etiketterne, der blev tilføjet, men der var ingen spor af vedhæftet fil, der var fjernet. Jeg kan heller ikke ‘ se nogen indstilling. Jeg byggede appen fra kilden, så ‘ kan ikke mangle nogen funktioner. Hvad kunne jeg gøre forkert?

Nej.
Du kan ikke slette en vedhæftet fil i Gmail uden at slette den e-mail, den er knyttet til. Du kan videresende meddelelsen til dig selv og fjerne vedhæftningen manuelt, inden du trykker på send. Derefter kan du slette den originale besked. Bare vær sikker på at bruge sletningsindstillingen på denne meddelelse og ikke for hele samtalen.

Personligt kan jeg ikke anbefale at bruge Gmail som en arkivløsning. Hvis du bruger Google Apps, virksomhedsversionen af Gmail, kan meddelelsen til enhver tid blive fjernet af en firmapolitik. Hvis din Gmail-konto er kompromitteret, kan meddelelserne blive slettet af angriberen.

Hvis dataene er vigtige, skal du oprette et Google Doc og indsætte oplysningerne i det. Du kan nu dele denne info med andre, hvis du ønsker at dele eller samarbejde om det.

Kommentarer

• Og hvad baserer du denne konklusion på? Hvis du kan bevise det ‘ er forkert, skal du vise din reference (r), og jeg ‘ vil gerne redigere eller fjerne mit svar .
• Baseret på hvad der er skrevet i det accepterede svar (der kan tages som en reference), som en mulighed, jeg er bekendt med. Det er det, jeg brugte for et par år siden. Måske mener du, at du kan ‘ t fjerne en vedhæftet fil fra en webbrowser … I så fald ville det være godt at nævne det eksplicit.
• Jeg tror Jeg kan se, hvad du mener, men dette er ‘ webapplikationer ‘ Stack Exchange, og spørgsmålene handlede om Gmail. Jeg ‘ behandler spørgsmålet i den sammenhæng, det blev stillet. Det accepterede svar, du henviser til, giver en løsning, der involverer installation af en lokal (ikke-webapplikation) e-mail-klient. Så det svar, jeg gav, at du kan ‘ t udrette dette i selve Gmail, er stadig nøjagtigt.
• Nå, dette er en ” edge ” case … Gmail er i sig selv webbaseret, men der er ikke-webbaserede grænseflader, der interagerer med det, så der er sandsynligvis ikke noget klart -klasse klassificering af det accepterede svar som en ” løsning “. Spørgsmålet (omformuleret for at gøre det til et spørgsmål) er faktisk ” Kan jeg bare slette den vedhæftede fil uden at miste selve e-mailen? ” Det spørger ikke ” Kan jeg bare slette den vedhæftede fil fra Gmail uden at miste selve e-mailen? ”
• Det ‘ er allerede et spørgsmål: ” Kan man slette en Gmail vedhæftet fil, men beholde e-mailen? ” så for mig betyder det inden for Gmail. Hvis spørgsmålet kun drejede sig om, hvordan man sletter en vedhæftet fil fra enhver e-mail, så tror jeg ikke ‘ det ville være i stackexchange for webapplikationer. Spørgsmålets natur inklusive ordet Gmail og at være tagget med Gmail indikerer, at spørgsmålet handler om løsninger inden for Gmail.

Evnen til at slette den vedhæftede fil fra en e-mail uden at slette selve e-mailen er en af de irriterende manglende Gmail-funktioner. Du kan ikke gøre dette fra Gmail-brugergrænsefladen. Du kan dog opnå dette ved programmatisk at ændre e-mails ved hjælp af Gmail API . Dette er præcis, hvad jeg gjorde.Jeg oprettede et simpelt værktøj, som du kan bruge til at udtrække vedhæftede filer fra e-mails – tjek det gerne:

Extractor til Gmail-vedhæftede filer 📤