Overfør Google Docs fra en konto til en anden

Sæt alle ting i en mappe, højreklik på den mappe , tryk på del, og tilføj derefter den person, du vil have som ejer. Når du har delt det med dem, skal du trykke på den lille fane ved siden af deres navn og klikke på “Er ejer”.

Kommentarer

• Dette betyder ikke ‘ fungerer ikke rekursivt, så det ‘ er en langsom metode, hvis nogen har mange filer i mange mapper
• Den nye Google Docs-version tillader dig ikke at give ejerskab til en bruger på et andet domæne. Så efter at du har delt mappen med din nye bruger, skal din nye bruger også oprette en kopi af mappen. Denne mappe ejes af den nye bruger. På grund af dette ekstra trin ser det ud til, at denne metode er hård med mange filer. For nogle få filer er det en god løsning.
• Beholder metoden, der er foreslået af Steeven, individuel dokumentrevisionshistorik og individuelle dokumentdelingsrettigheder?
• @Steeven, og gør Make-A- Kopier bevar metadata som oprettelsesdato?
• @ user40687, Hmm, det ser ud til at nulstille mit dokument ‘ s skriftstørrelse . At ‘ er underligt ….

Sådan overføres ejerskab af alle dokumenter fra en bruger til en anden:

1. Log ind på Google Admin-panelet.
2. Klik på Indstillinger fanen, og klik derefter på Drive og Docs i venstre kolonne.
3. Klik på Værktøjer og udfyld Overførsel af dokumentejerskab sektion:
   • I Fra -felt, indtast brugernavnet på den aktuelle ejer og vælg brugerens domæne.
   • I Til felt, indtast brugernavnet på den nye ejer, og vælg brugerens d omain.

     Tip : Hvis overførslen involverer et meget stort antal dokumenter, vil du muligvis give besked den nye ejer, og kontroller, at de har tilstrækkelig lagerkapacitet til at rumme de overførte dokumenter. (I den nye ejers Google Drive på nettet skal du klikke på knappen Upload for at se den anvendte / tilgængelige lagerplads).

4. Klik på Overfør dokumenter for at gemme.

   Alle de overførte dokumenter er automatisk organiseret i en enkelt ny mappe – med titlen med den tidligere ejers e-mail-adresse – i den nye ejers drev.

   Administratoren og de nye og tidligere ejere modtager e-mail om overførslen, så snart processen er afsluttet.

   Hvis der var problemer med overførslen (f.eks. den nye ejerkvote er overskredet, hvilket forhindrer overførsel af nogle dokumenter), e-mail-underretningen beskriver, hvad der skete. For at løse problemet kan du købe mere lagerplads til Google Drev til den nye ejer, overføre ejerskabet af dokumenterne til en anden bruger eller omfordele ejerskabet af dokumenter ad gangen til forskellige brugere.

Bemærk, dette fungerer kun, hvis begge brugere er i samme domæne. Du kan ikke overføre ejerskab mellem domæner, hvilket er, hvad den oprindelige plakat bad om.

Kilde .

Kommentarer

• de ændrede faktisk dette som beskrevet her: support.google.com/a/answer/1247799?hl=da . I stedet for at tilføje dette som et svar, er det sandsynligvis bedst, at du opdaterer dit svar.
• Fungerer dette virkelig mellem forskellige domæner? Hvis jeg klikker på overførselsdokumenter, skal jeg indtaste den gamle og nye bruger, men delen ‘ @ domainname.abc ‘ er fast og det samme. OP ønskede at flytte fra ‘ adam @ old-domain.com ‘ til ‘ [email protected] ‘ …
• @Dan, admin.google.com er kun for folk, der har betalt rigtigt? Hvad med den normale bruger?

For at flytte mine filer fra min skolekonto til min personlige Google-konto deler jeg først mapperne med min personlige konto og vælger derefter alle filerne og “Lav en kopi” fra fanen “Flere handlinger”.

Jeg logger derefter ind på min personlige konto og flytter kopieres til en mappe på den konto. Jeg kan derefter fjerne ejerskabet fra den oprindelige konto og ændre dem eller dele dem på anden måde.

Hovedproblemet her er at skulle omdøbe alle filerne for at fjerne “Kopi af …”

Kommentarer

• Men dette skruer metadataene op. Oprettelsesdato, versionshistorik osv.

Har du kigget på Cyberduck ? Det er tilgængeligt til både Mac og Windows, og det giver dig mulighed for at downloade alle dine dokumenter fra Google Docs i bulk. Derefter er alt hvad du skal gøre, uploade dem i bulk til din nye konto.

version 4.2.1 i changelog: http://cyberduck.ch/changelog/

Kommentarer

• ny cyberduch understøtter ikke længere Google-drev
• Bliv ældre version derefter.
• Eventuelle forslag til, hvordan / hvor man får en ældre version? Kan du fortælle os, hvilken version der stadig tillader dette?

Den eneste måde, jeg fandt det på er ved at skrive et script alene. Det udløber, og derefter skal du genstarte scriptet. Jeg skrev det, så det ikke ville være et problem at genstarte scriptet.

1. Kopier dette til Google Apps-script (script.google.com), betyder ikke noget på hvilken konto.
2. Klik på kildemappen, klik på Del og derefter avanceret. Kopier linkets nøgle til kilden “…”.
3. Gør det samme for destinationsmappen.
4. Kør det, hvor mange gange du vil have.

function start() { var originFolder = DriveApp.getFolderById("..."); var destination = DriveApp.getFolderById("..."); copyFolder(originFolder, destination); } function copyFolder(source, target) { var folders = source.getFolders(); var files = source.getFiles(); while(files.hasNext()) { var file = files.next(); var dest = target.getFilesByName(file.getName()); if (dest.hasNext()) { // skip because file exists Logger.log("skipping copy for " + file.getName() + " because it exists."); continue; } Logger.log("copying file: " + file.getName()); file.makeCopy(file.getName(), target); } while(folders.hasNext()) { var subFolder = folders.next(); var folderName = subFolder.getName(); var dest = target.getFoldersByName(folderName); var targetFolder; if (!dest.hasNext()) { Logger.log("creating folder " + folderName); targetFolder = target.createFolder(folderName); } else { targetFolder = dest.next(); } copyFolder(subFolder, targetFolder); } } 

Kommentarer

• Jeg får følgende fejl: Access denied: DriveApp. (line 25, file "copy")
• @Happy Bird indstillede tilladelsen fra destinationsmappen til at skrive adgang.
• Talte jeg bare med mig selv? Åh ja jeg gjorde det!

Jeg var i en lignende situation, hvor jeg havde en konto i almindeligt [email protected] og købte en konto i Google Apps at have en ny konto i det nye domæne. Jeg flyttede ejerskab fra min gamle konto til den nye.

Først og fremmest gav jeg redaktørtilladelser til alle mine filer til min nye konto “mit_navn @ eksempel .com “. Derefter installerede jeg Google Drive til Mac (desktop-applikation) og loggede ind med min gamle konto. Jeg ventede, indtil alle mine filer blev synkroniseret, og derefter loggede ud fra applikationen (Præferencer … -> Disk onnect-konto …).

Efter dette havde jeg en mappe kaldet Google Drive i mit hjemmekatalog med alle mine filer fra Google Drive.

Så oprettede jeg en ny tom mappe og kaldte den New Google Drive. Jeg åbnede Google Drive-applikationen, klikkede på “Log ind” og loggede ind med min nye konto [email protected] på det andet trin, mens jeg loggede ind og ændrede mappen, hvor applikationen skulle gemme synkroniserede filer i mappen New Google Drive.

Efter at Google Drive-applikationen var klar, kopierede jeg alle filer (af COMMAND + C) fra mappen Google Drive og placerede dem (med COMMAND + V) i den nye Google Drive-mappe.

Dette er ikke ideelt, men det ser ud til, at du allerede har brugt de løsninger, der findes i Google Grupper:

Hvad med bulkdownload og masseupload af filer?

Denne artikel forklarer, hvordan du downloader alle dine Google-dokumenter og denne masse en forklarer, hvordan man batchuploader Google-dokumenter

Som jeg sagde, er det ikke ideelt, men denne ret vigtige funktion ser ud til at mangle meget Google Docs.

Det kan være en god idé at holde øje med http://www.migrationbox.com/ . De er angiveligt tæt på at frigive et nyt værktøj, der udfører en automatisk dokumentmigrering for dig.

Se denne Lifehacker-artikel : Sådan migrerer du din hele Google-konto til en ny

Nogle af detaljerne er gamle, men skal alle stadig fungere.

En mulighed er at eksportere en mappe til dit skrivebord som en zip-fil (standard), dekomprimere den og derefter bruge mappeimport til importer til det nye drev.

Kommentarer

• Ja, men alle Google-dokumenter konverteres til Word, hvis du prøver at eksportere dem.Er der alligevel at eksportere et google-dokument ” korrekt “?

Der er 3 scenarier:

1. Hvis dine dokumenter er enkle (uden vektor grafik) du kan bare eksportere dem som docx / odt og genimportere dokumenterne. Højreklik derefter på hvert importerede dokument, og vælg “åbn med Google Docs” for at gøre dem redigerbare igen.
2. Hvis dine dokumenter indeholder vektorgrafik, som du vil holde redigerbare, og hvis målkontoen er i det samme domæne (f.eks. overførsel fra [email protected] til [email protected]), kan du overføre ejerskab af dokumenterne efter at have delt dem med [email protected].
3. Hvis dine dokumenter indeholder vektorgrafik, som du vil holde redigerbare, og , hvis målkontoen er i en anden domæne (f.eks. overførsel fra [email protected] til [email protected]), så skal du først dele dokumenterne med [email protected]. Derefter skal du installere Google Drive desktop-appen, logge ind med [email protected] og lave en personlig kopi af den delte mappe inde i appen som foreslået her .

Den eneste måde er enten at uploade filerne igen til Google Apps-kontoen eller del filerne med din Google Apps-e-mail-adresse. Du kan ikke overføre ejerskabet af filerne endnu (hvis du har opgraderet Google Docs til Google Drive) – denne funktion kommer snart. Hvis du stadig bruger Google Docs, kan ejeren skiftes til Google Apps-kontoen.

1. Besøg Google Drive (kilde), som du gerne vil migrere / overføre fra
2. Vælg alle filer / docs / mapper, du gerne vil migrere / overføre
3. Højreklik på en af valgte filer
4. Vælg Download , som opretter en zip-fil med alle dine filer. Dine gDocer konverteres til ækvivalente Microsoft Office-dokumenter
5. Udpak den mappe, du lige har downloadet
6. Åbn din destination Google Drive
7. Træk og slip de filer / mapper, du har bare pakket ud på skærmen på det nye Google Drive (destination), hvor du ønskede at overføre fra dit andet domæne / konto (kilde)
8. Alle filerne føjes til dit drev og adskilles fra dit andet Google konto.

Reference til videotutorial: https://www.youtube.com/watch?v=zVbeEaRZUr4

du kan duplikere alle filer på drevet, downloade dem, derefter pakke ud og omdøbe præfikset “Kopi af” til ingenting.

Derefter re-up

Dette downloades, kopieres og re-up som ny ejer

På mac er dette let, der er en musemenupunkt kaldet “Omdøb x genstande “. Du udfylder det første felt “Kopi af” og efterlader det andet felt tomt. Dette omdøber alt til de originale filnavne.

Jeg gjorde det bare med ca. 100 filer på én gang.

Skal fungere med 1.000.000 filer, hvis du er tålmodig: )

Kommentarer

• Det downloader ikke Google Docs eller ark, kun filer, og du mister alle tilladelser, der er knyttet til filerne og katalogerne.