Jeg har konfigureret en mailkonto ved hjælp af Google Apps. Alt fungerer fint, bortset fra at jeg vil give admin-kontoen adgang til alle indgående en udgående mail.
Hvordan kan jeg gøre dette?
Svar
Der er en auditing API tilgængelig på Business-, Education- og ISP-konti, der giver dig mulighed for at downloade indholdet af en bruger “s Gmail-konto inklusive spam, sendte og slettede emner.
Google leverer ikke en GUI til det, men noget tredjepartssoftware, såsom Appogee DMS, gør .
Svar
Du kan ikke gøre dette i Google Apps. Du skal logge ind på hver konto ved hjælp af det angivne brugernavn og adgangskode. Du kan ændre adgangskoden, men der er ingen måde at få adgang til alles mail, medmindre du videresender en kopi fra brugernes konti.
Svar
Til delegation … Husk, at delegering skal være aktiveret i første omgang. Admin Console> Google Apps> Settings for Gmail> User Settings> “Mail Delegation”
FlashPanel tillader administratorer at delegere rettigheder fra enhver bruger til enhver anden bruger. www.flashpanel.com
Relaterede problemer / løsninger:
Hvis du bare vil vide, hvad der kommer ind på en anden brugers konto, er der altid e-mail-omskrivningsreglen (Admin Konsol> Google Apps> Indstillinger til Gmail> Brugerindstillinger>) …. hvor jeg siger “Hvis {regexp} skal kopieres til {en anden adresse}, eventuelt med [Via Fred] præpenderet i emnet”.
“Vault” (med Google Apps Unlimited) giver administratorer mulighed for at gennemse alt
Der findes en revisionsrapport, der lader dig søge efter e-mails ind eller ud med emnelinjer, MsgIDer osv. Dette kan være nyttigt.
Svar
Vi købte vores Google Apps-licenser gennem Promevo. Deres gPanel giver mig mulighed for at “delegere” adgang til enhver e-mail til ALLE brugere. Når den er indstillet, kan administratoren nemt se en enkelt postkasse. Vi startede oprindeligt uden Promevo, men overførte vores licenser, da vi opdagede, at gPanel var inkluderet uden yderligere omkostninger. Vi fornyer nu til $ 50 pr.Promevo. Jeg antager, at de får et snit fra Google. Vind-vind. Administratorkontrol og support har været fremragende.
Kommentarer
- Hvordan fungerer dette med en eksisterende Google Apps-konto?
Svar
- E-mail-delegation vil ikke arbejde her, da dine brugere kommer til at vide om det.
- Google hvælving er ideelt set den bedste løsning til det HVIS du har G Suite-forretnings-SKU.
- Men hvis du er på G Suite basic, kan du overveje at følge følgende løsning:
Jeg vil ikke kommentere hvorfor du gerne vil se deres e-mails uden at forstå sammenhængen, men med hensyn til mulighed kan du absolut få en bcc-kopi af dine (alle eller nogle) brugeres e-mails uden at de ved det eller uden at have brug for deres adgangskode.
Her er en gammel video, som jeg har om dette, og her er trin for trin dokumentation med skærmbilleder -: G Suite Admin Login som en anden bruger
Ovenstående video viser, hvordan man får bcc til brugerne alle e-mails, men du kan endda gøre det mere detaljeret ved at tilpasse reglen, f.eks. afslut kun bcc, hvis header eller brødtekst matcher et bestemt ord eller s eller Regex.
- Hvis dit krav ikke er opfyldt af ovenstående, kan du overveje at sætte en tilpasset løsning baseret på dine behov med Googles e-mail-audit API. Du behøver heller ikke starte helt fra bunden her, hvis du kender lidt af Google Apps Script, skal du kan bruge dette OAuth 2-bibliotek på GitHub til let at bruge Audit API i Apps Script.
Svar
Den nemmeste måde er at oprette en konto og få al anden indgående og udgående mail sendt til den.
Når du logger ind på den konto, er der en kopi af alle e-mails, og du kan bruge søgefunktionerne til at finde e-mails, du har brug for. 🙂