Kisvállalkozást működtetek, és meg akarom osztani Google-dokumentumaimat és -lapjaimat harmadik fél ügyfeleivel, például bankokkal, tanácsadókkal stb . Általában ezek a felek nem rendelkeznek Gmail-fiókkal, így a „megosztható link megszerzése” funkciók tűnnek az egyetlen megoldásnak. Az adatok azonban kissé érzékenyek, és inkább csak meghatározott felhasználókkal szeretnék megosztani.
Van-e mód vendégfiókok létrehozására a Google Apps cégeknek, vagy valami hasonló?
Válasz
Vannak nincsenek olyanok, mint vendégfiókok, nem. Viszont létrehozhat egy új Google-fiókot , meghívhatja az új fiókot a dokumentumába , majd küldje el a bejelentkezési nevet és a jelszót harmadik féltől származó ügyfeleknek. Ez lényegében vendégfiókként működne, és megváltoztathatja a későbbi harmadik felek jelszavát (ha megadják, hogy nem kell egyszerre hozzáférniük. Ha mégis , létrehozhatna m új számla). De, harmadik félként, nagyon nem szeretem ezt a lehetőséget – azt szeretném, ha megbízna bennem egy biztonságos linkkel, mert könnyebben használható. Ezenkívül a módszer használata valóban nem lenne biztonságosabb, mert ha hozzáférnek hozzá, mindenképp megoszthatják, ahogy tetszik, vagy csak megosztják a bejelentkezési információkat …
Ha meghívót küld egy nem Google-fiókba, akkor a link mindenki számára elérhető, aki rendelkezik a linkkel.