Van néhány dokumentumom a Google Táblázatokban / Dokumentumokban, amelyekről bármikor értesítést szeretnék kapni, ha olyan emberek változtatják meg őket, akikkel megosztják őket. nem érdekel, ha a változás különbségét elküldjük, csak a “Változás történt” jelölő elegendő).
Ideális esetben ez a szerkesztés méretével hangolható (pl. szűrje ki 1- karakterváltás), de mindkétféleképpen jól vagyok.
Meg lehet ezt csinálni egy olyan dokumentummal is, amelyet én birtokoltam és megosztottam valakivel, vagy olyan dokumentummal, amelyet megosztottak velem?
Megjegyzések / h3>
- Ez két kérdés egyben (egy ' s a Google Táblázatokról és egy ' s a Google Dokumentumokról). Nagyon jó lenne, ha elkülönítenénk a két kérdést.
Válasz
Ez lehetséges olyan applet nélküli Google-lapok esetén, mint a másik válaszban.
Csak magad állíthatsz be értesítéseket. A módosítások során nem kapsz értesítéseket. a táblázaton, de értesítéseket kap, amikor mások változtatásokat hajtanak végre.
-
Számítógépén nyisson meg egy táblázatot a Google Táblázatokban.
-
A képernyő tetején kattintson az Eszközök > Értesítési szabályok elemre.
-
A megjelenő ablakban válassza a „mikor” lehetőséget, amikor értesítéseket szeretne kapni. Értesítés, ha:
Bármilyen változás megtörtént: Értesítések beállítása, ha valaki módosít egy táblázatot.
A felhasználó beküld egy űrlapot: Értesítések beállítása, ha valaki űrlapot tölt ki.
-
A megjelenő ablakban válassza ki, hogy „milyen gyakran” szeretne értesítéseket kapni. Értesítés a következővel:
E-mail – napi összefoglaló: Küldjön napi összefoglalót az összes változásról.
E-mail – azonnal: E-mailt küldjön minden változásról.
-
Kattintson a Mentés gombra.
Forrás – https://support.google.com/docs/answer/91588
Megjegyzések
- ez csak a lapokra vonatkozik; nincs válasz a dokumentumokra.
- ' nem tudja visszavonni, de a Dokumentumokon mindenképpen kudarcot vall.
Válasz
Az ezNotifications-hez hasonló kiegészítő segítségével engedélyezheti ezt a funkciót a Google Dokumentumok számára.
Megjegyzések
- Szavazom ezt a megjegyzést, mivel ' ez az egyetlen módja ennek (a másik megoldás a Sheets, nem a docs). Az alkalmazás prémium, de a Google-dokumentumok értesítései ingyenes verzióban vannak. Az Ön válasza az egyetlen működő.
Válasz
Beállíthatjuk a kézi aktiválási szabályokat a kívánt dokumentumon kövesse a változásokat a Google Apps szkript használatával. Azzal, hogy a ravaszt fix idő után végrehajtjuk, figyelemmel kísérhetjük a dokumentumban bekövetkezett változásokat. Az egyik lehetőség egy új biztonsági mentés létrehozása az aktuális munkalapból, és amikor a következő indítást végrehajtják, ellenőrizzük az aktuális lapot biztonsági másolattal, ha változás történik, akkor a MailApp segítségével küldhetünk e-maileket.
Vannak automatikus triggerek is, de mivel a műveletek végrehajtása előtt nem szükséges a felhasználó beleegyezése, sok korlátozás van érvényben rájuk. Például az automatikus eseményindítók nem engedélyezhetnek hitelesítést igénylő szolgáltatások (MailApp) küldését.
További információkért kérjük, kövesse ezeket a linkeket –
https://developers.google.com/apps-script/articles/sending_emails#section1 https://developers.google.com/apps-script/guides/triggers/installable#managing_triggers_manually
Válasz
Amint az elfogadott válasz kimondja, ez lehetséges a Google Táblázatok esetében is, de a beépített értesítési funkció nagyon korlátozott.
Ha valamivel erőteljesebbre vágyik, például csak akkor kap értesítést, amikor egy szerkesztett cella tartalmaz egy bizonyos értéket, azt javaslom, hogy nézze meg a fr az általam létrehozott G Suite alkalmazás: Ellenőrző lap .