Hogyan adhatok rendszergazdának hozzáférést az összes ' felhasználói levélhez

Van egy naplózási API az üzleti, az oktatási és az ISP-fiókokban, amely lehetővé teszi egy felhasználó tartalmának letöltését “GMail-fiók, beleértve a spameket, az elküldött és a törölt elemeket.

A Google nem biztosít GUI-t hozzá, de néhány harmadik féltől származó szoftver, például a Appogee DMS, megteszi .

Ezt nem teheti meg a Google Alkalmazásokban. Minden fiókhoz be kell jelentkeznie a megadott felhasználónévvel és jelszóval. Megváltoztathatja a jelszót, de csak akkor lehet hozzáférni a mindenki leveléhez, ha továbbít egy példányt a felhasználói fiókból.

Delegáláshoz … Ne feledje, hogy a delegálást elsősorban engedélyezni kell. Kezelői konzol> Google Apps> Gmail beállításai> Felhasználói beállítások> “Levelek delegálása”

A FlashPanel lehetővé teszi az adminisztrátorok számára, hogy bármely felhasználó jogait átruházzák bármely más felhasználóra. www.flashpanel.com

Kapcsolódó kérdések / megoldások:

Ha csak azt szeretné tudni, hogy mi érkezik egy másik felhasználó fiókjába, mindig ott van a levelek átírási szabálya (Adminisztrátor Konzol> Google Alkalmazások> A Gmail beállításai> Felhasználói beállítások>) …. ahol azt mondom: “Ha {regexp}, másoljon {másik címre}, opcionálisan a [Via Fred] -nel előre beírva a témába.

A “Széf” (a Google Apps Unlimited szolgáltatással) lehetővé teszi a rendszergazdák számára, hogy bármit áttekinthessenek.

Van egy ellenőrzési jelentés, amely lehetővé teszi, hogy tárgyi sorokkal, MsgID-ekkel stb. keresgéljen be- vagy kimenő e-maileket. legyen hasznos.

Google Apps-licencjeinket a Promevo-n keresztül vásároltuk meg. A gPaneljük lehetővé teszi, hogy bármelyikhez “delegálhassak” hozzáférést. e-mailt BÁRMILYEN felhasználónak. Ha be van állítva, az admin könnyen megtekintheti az egyének postafiókját. Eredetileg a Promevo nélkül indultunk, de átruháztuk a licencünket, amikor felfedeztük, hogy a gPanel-t külön költség nélkül tartalmazza.Promevo. Azt hiszem, kapnak egy vágást a Google-től. Win-Win. Az adminisztrátorok felügyelete és támogatása kiemelkedő volt.

Megjegyzések

• Hogyan működik ez egy meglévő Google Apps-fiókkal?

1. Az e-mailek delegálása nem fog működni, mivel a felhasználók meg fogják tudni.
2. A Google Vault ideális megoldás it HA G Suite üzleti SKU-ja van.
3. Ha azonban a G Suite basic programot használja, akkor fontolja meg a következő megoldást:

Nem fogok kommentálni miért szeretné megtekinteni e-mailjeiket a kontextus megértése nélkül, de a lehetőséget tekintve, feltétlenül kap egy másolat másolatot a felhasználói (összes vagy néhány) felhasználói e-mailből anélkül, hogy tudnák, vagy jelszavukra lenne szükségük.

Itt van egy régi videóm erről a témáról, és itt van a részletes útmutatás képernyőképekkel -: G Suite rendszergazdai bejelentkezés másik felhasználóként

A fenti videó bemutatja, hogyan lehet a másolatot kapni a másolókapccsal a felhasználók számára az összes e-mailhez, de akár a szabály módosításával is részletesebbé teheti, például – végső másolat másolat csak akkor, ha a fejléc vagy törzs egyezik egy adott szóval / szavakkal vagy a Regexszel.

4. Abban az esetben, ha a fenti követelményeket nem teljesíti, akkor fontolóra veheti egy egyedi megoldás az Ön igényeihez a Google e-mail-ellenőrzési API-jával. Itt sem kell a nulláról indulnia, ha ismer egy kicsit a Google Apps Scriptből, akkor használhatja ezt az OAuth 2 könyvtárat a GitHub-on, hogy könnyedén használhassa az Audit API-t az Apps Script-en belül.

A legegyszerűbb módja egy fiók létrehozása, és az összes többi bejövő és kimenő levél továbbítása.

Amikor belép a fiókba, van egy az összes e-mail másolata, és a keresési funkciók segítségével megtalálhatja a szükséges e-maileket. 🙂