Nincs kód, nincs munkafolyamat-megoldás? Létrehozhat egy szokásos egyéni listát vagy jobb felmérési típusú listát (a webhely tartalma> egy alkalmazás hozzáadása) bármely egyéni mezővel (szalagmenü lista> oszlop létrehozása) vagy kérdésekkel (beállítások> új kérdés hozzáadása), mint például név, cím, régió stb. Ezután hozzon létre figyelmeztető e-mail értesítést minden új elemről, amely megjelenik a nézetben.

Az a jó, hogy az olvasási és szerkesztési jogok hozzárendelhetők ahhoz a felhasználóhoz, aki csak elemet készít (nem tudja elolvasni a többi válaszát), és a Felméréshez több választ is engedélyezhet vagy megtagadhat, ha szükséges. Kód nélküli elágazó logika is használható ott. Például, ha az A felhasználó az A régiót választja, akkor más mezők (kérdések) jeleníthetők meg számára, mint a B régió számára. Mindkét lista exportálhatja a válaszokat, például a jelentést az Excel-ben.

Riasztások rendelhetők az e- e-mailben engedélyezett AD-csoport, egyedi felhasználónként, vagy ha szeretné, több felhasználó esetén, akárcsak bármely más SharePoint-lista esetén. Megtalálhatja őket a Szalag menüben, a listához (egyéni lista), vagy a Műveletek a felméréshez.

Az űrlap (az egyéni listához és a Felméréshez is) hozzárendelhető egy linkhez vagy gombhoz, amelyet már beillesztettek egy oldalba, a NewForm.aspx pa használatával ge alapértelmezett Allitems.aspx nézet helyett:

https://portal/sc/site/survey/NewForm.aspx 

… mellékelt szöveggel az oldalra való visszatéréshez, ahonnan a felhasználó származik:

https://portal/sc/site/survey/NewForm.aspx?Source=https://portal/sc/site/home.aspx 

Tehát a felhasználó navigáljon az oldalra az utasításokkal, kattintson a gombra, töltse ki az űrlapot (válaszoljon a kérdőívre), küldje be az űrlapot, és automatikusan átirányításra kerül az eredeti oldalra felesleges egérkattintások.

Célját elérheti egy custom list létrehozásával, amelyhez egyszerű workflow, amely a következőképpen létrehozott elemen indult:

Lépések:

Hozzon létre egyéni listát.

• Webhelybeállítás > Hozzáadás és alkalmazás.

• Válassza ki az egyéni beállítást list > adja meg a nevét.

• Adja hozzá oszlopait az adattípussal tetszés szerint a Create a Column gombra kattintva.

Lásd: Egyéni lista létrehozása a SharePoint 2013-ban

Létrehozás értesítési e-mail munkafolyamat.

• Nyissa meg a Sharepoint Designer alkalmazást.

• Ugrás a következőre: munkafolyamat, A fenti szalagból válassza a Lista munkafolyamat elemet > válassza ki az újonnan létrehozott listát.

• A műveletek közül > Válassza a e-mail küldése műveletet.

• Kattintson a > és válassza a WorkflowLokkup elemet a > felhasználó számára, válassza ki a felhasználót és a csoportot tartalmazó listát.

• A start opciónál ellenőrizze a Start workflow on item created jelölést.

• Tegye közzé munkafolyamatát.
• Tesztelje a munkafolyamatát.