Eddig ami van,
First and Last Name Title Group/Lab Name School Name Address and Phone Különösen zavaros vagyok nem vagyok biztos benne, hogy „Diplomás hallgató”, „Kutatási asszisztens” vagy „PhD-jelölt” kell-e lennie. Ön szerint mi a megfelelőbb?
Megjegyzések
- szükséges? milyen körülmények között? ha először e-mailt küld valakinek, akkor be kell mutatnia magát a szövegben.
- Koncentráljon a jó, könnyen olvasható, helyes és a lényegre törő testtartalomra, és tiszteletet fog szerezni függetlenül az aláírási sor (ok) pontos formájától. Mint a legtöbb zűrzavar, ennek is vannak korlátai, amelyek gyakorlásra maradnak az olvasó számára.
- Ez egyben hasznos vita arról is, hogy mit kell felvenni a névjegykártyáira.
- Csak egy oldalon megjegyzés: míg a tudományos életben órákat és napokat tölthet el azon elmélkedve, hogy mit kell aláírni, az ipari munkáltatóm azt mondta nekem, hogy tegye be a diplomámat (a gondolatvezetés kivetítésére) és a telefonszámomat (hogy az emberek felhívhassanak kitalálni kutatási kérdéseiket). Ezért kérem, legyen kegyes a hosszú aláírások miatt, néha vállalati irányelvekről van szó – én ‘ láttam olyan vállalati e-maileket, ahol az emberek díszes vállalati logó grafikákat látnak el 50 ezer súlyú aláírásokban hogy ‘ s 1000x maga az e-mail információtartalma 🙂
Válasz
Nem vagyok az egyetemen, de az e-mail aláírásom így néz ki:
Ha valaki meg akarja tudni a nevemet, az e-mail fejlécekben kerül elküldésre, és megjelenik az üzenetek tetején. Ha valaki meg akarja tudni, hol dolgozom, megnézheti az e-mailem @ jel utáni részét.
És természetesen, ha először lépek kapcsolatba valakivel, elmondom neki ki vagyok és miért veszem fel velük a kapcsolatot az üzenet törzsében, ezért nem kell megismételni az üzenet végén.
Itt “s egy cikk , hasonló ahhoz, amely meggyőzött arról, hogy hagyjam abba ezt. Alapvetően az aláírás hozzáadásával megnehezítjük az e-mailek olvasását. Ez általában csak bosszantó, de rendkívül frusztrálóvá válik hosszú e-mail láncokban vagy levelezőlistákban, mivel senki sem zavarja az aláírás eltávolítását, amikor idézi az embereket. Tehát mentse meg mindenki a fáradságot, és ne küldje el eleve.
Megjegyzések
- “mivel senki sem zavarja az aláírás eltávolítását, amikor idézi az embereket” – ha valóban úgy gondolja, hogy az összes aláírás eltávolítása a jó megoldás az emberek számára, akik nem megfelelően idéznek, akkor egy lépéssel tovább léphet, és támogathatja az elkerülést ng e-mail összesen 🙂
- Szeretnék néhány alapvető információt látni az aláírásokban, ezért ‘ ll elmagyarázom, miért pontonként: 1. „az én e-mail a @ jel után ”- ad néhány alapvető információt, de nem mindig olyan egyértelmű … ha elolvasom, például
uts.edu.auit ‘ s nem világos számomra, mi az intézmény (eltekintve attól, hogy ‘ s Sidney-ben van). Persze, megkereshetem, de miért ne adná meg nekem ezeket az alapvető információkat? 2. Nem ad meg linket a weboldalára: az emberek biztosan googlelelhetik, de ha John Smith vagy Jin Wu volt a neve, akkor megváltoztathatja a dallamot! - E-mail aláírása a legtöbb számára teljesen megfelelő. (Valójában ugyanazt az aláírást használom.) De az OP-nak szüksége van valami megfelelőre egy végzős hallgató számára, és ez —– ” Élelmezésre fog működni ”
- Minden tisztességes e-mail kliens megfelelő formázású (kötőjel-kötőjel-hely-újsor) aláírásokat szed le idézéskor, válaszadáskor stb. id = “5330976e43”>
nem tudom, hogyan kell megfelelően formázni a .sig 🙂
Válasz
Legyen egyszerű.
-- Name kezdeti , hivatalos kommunikáció olyan emberekkel, akik még nem ismernek téged, ésszerűbb hozzáadni egy kicsit több azonosító információt, de rövidítsd:
-- Full Name http://website.university.edu/~userid Ha nem gondolja, hogy ez elég, mutassa be magát az e-mail törzsében. Ha valaki a fizikai címét akarja, akkor megkérdezi Önt (vagy a Google-t).
Megjegyzések
- Ha valaki a nevét akarja, akkor ‘ Megnézem az üzenet tetejét, ahol minden e-mail kliens megjeleníti.
- @BrendanLong nem, nem mindig … Saját fiókom van, és fiókokat tartok fenn konferenciákat társszervezem stb.Tehát, ha az a személy, aki ír,
[email protected], jó az aláírás (például „John Smith, a szervezők nevében”). - @BrendanLong: Úgy gondolom, hogy ” aláírja az ” e-mail alját, mintha aláírnám egy papír levél alját. Az aláírás nincs ‘ ott, hogy információt szolgáltasson; ‘ ott van, hogy jelezze (az emberi címzettnek) a tartalom személyes tulajdonjogát.
- @JeffE, attól függően, hogy mennyire elterjedt a neve, a Google nem hasznos
- a postai cím és a telefonszám megadása azért hasznos, mert két levelet menthet (a lekérdezést és a választ).
Válasz
Rövid, egyszerű és csak hasznos információkat közöl:
John Doe PhD Candidate / Teaching assistant Squaring the Circle Research Group University of North Vermont http://unv.edu/circle - 1-761-861-1324 Négy sor már sok, ne lépje túl. Lehet, hogy nem akarja a telefonszámot (az egyetemen belüli emberek valószínűleg hozzáférnek egy vállalati könyvtárhoz, és a kívülről érkezők általában nem hívnának, kivéve, ha telefonos értekezletet állított be).
Megjegyzések
- Egészen szokatlan fogalmad van a ” négyről: “. 🙂
- És ” short “. És ami azt illeti, ” hasznos
.
- ” kívülről érkező emberek általában nem hívnának ” – Nem tudom, honnan származik ez a feltételezés (hacsak nem személyes preferencia, amelyet kifejezetten nem szeretne meghívni).
Válasz
Az enyém így néz ki:
-- Ilmari Karonen, M.Sc. Biomathematics Group, Department of Mathematics and Statistics P.O. Box 68 (Gustaf Hällströmin katu 2b), FI-00014 Univ. of Helsinki Tel.: +358-41-456 3263, E-mail: <[email protected]> Ez alapvetően az összes lényeges információt a hagyományos 4 sorba csomagolva / 80 karaktert, és előtte a helyes kötőjel-kötőjel-szóköz-újsor szekvencia előzi meg. (Igen, tudom, hogy az akadémiai aláírások manapság gyakran megszegik ezt a régi szabályt, de én egyfajta hagyományőrző vagyok erről. Egyébként a másfél láb hosszú e-mail aláírás hiánya csak általános udvariasság . A kötőjelek segítenek sok e-mail olvasónak felismerni az aláírást és másképp renderelni, valamint kihagyni az üzenet idézésekor.)
Valójában nem tettem említést a csoportban betöltött pozíciómról, bár lenne hely a “doctoral student” vagy “graduate student “” M.Sc. “után, ha akarnám. Nem igazán olyan releváns, mint megjegyezni, hogy a jelenlegi legmagasabb fokozatom a tudománymester, bár ez már azt is magában foglalja, hogy valószínűleg diplomás hallgató vagyok, és nem pl. posztdoktor vagy oktató. Aki ezt meg akarja erősíteni, úgyis megkereshet a csoportunk weboldalán.
Nekem is van rövidebb aláírásom, amely csak ezt mondja:
-- Ilmari Karonen <[email protected]> University of Helsinki, Dept. of Mathematics and Statistics Ezt elsősorban informális levelezésre használom olyan emberekkel, akiket már ismerek, akikre nem igazán kell emlékeztetni a teljes aláírásban szereplő összes további részletet.
Megjegyzések
- +1 az old school dash-dash-space és ” legfeljebb 4 sor ”
- +1, bár az e-mail cím felesleges. A postai cím és a telefonszám használata azért hasznos, mert két levelet menthet (a lekérdezést és a választ). az intézmény beillesztése azért hasznos, mert ezt nem mindig lehet megmondani az e-mail címről.
- @henning: Az e-mail cím felesleges amíg valaki ki nem nyomtatja az e-mailt a fejlécek nélkül, vagy törött módon továbbítja másnak (pl. copy- > paste- > send), így a fejléc információi elvesznek. Igen, nem kellene ‘ t megtörténni, de én ‘ megtanultam, hogy soha nem szabad túlbecsülni az idősebbek technikai képességeit kar.
Válasz
Az aláírás egyenértékű a fejléccel. Ez megkönnyíti a feladóval más csatornákon való kapcsolatfelvételt anélkül, hogy további információkra lenne szükség (és ezáltal elment egy levelet és egy választ). Az RFC 1855 legfeljebb négy sort határoz meg, mindegyikben 80 karakter. Eredetileg ez a sávszélesség korlátai miatt következett be.
Ez a korlátozás manapság csak megkönnyíti az e-mailek olvasását (kevesebb zajt), mivel Brendan figyelmeztetett . Az F “x által adott válasz szinte eléri az édes helyet a túl sok és a kevés információ között. Ilmari” s A válasz szintén követi az RFC 3676 dokumentumban leírt egyezményt, amely szerint a törzs és az aláírási blokk elosztása -- \n (kötőjel-kötőjel-hely-új vonal).Eddig mindenki elmulasztotta megemlíteni a PGP-t, amely a közelmúltban minden eddiginél fontosabbá vált .
A következő példa minden kritériumot egyesít:
-- Dr. Joana Doe | Smalltown University, Department of Rocket Science | Main Street 10 | 12345 Smallville phone: 0123 543 210 01 | web: rocket.smalluni.edu/~doe pgp: 5DB3 3ADF 806B BD79 A18F D649 AC09 BDC9 9821 A79C Még egy dolog: Kérjük, soha ne használjon képet vagy más mellékletet aláírásként. Soha nem tudom, hogy a melléklet a levél jelentős részét képezi-e, vagy csak díszes aláírás.
Válasz
Link egy profiloldal, amely egyértelművé teszi, hogy elegendő egy hallgatónak lennie, feleslegesnek tűnik minden e-mailbe beírni telefonszámát és címét.
Ragaszkodnék a következőhöz:
Name Email address Group/Lab Name, University Link to web page
Válasz
Az enyém így néz ki:
-- \\//_ Live long and prosper. Inkább az e-maileket tartom egy kicsit lazábbnak. Bizony, az általam e-mailben küldött emberek többsége olyan ember, akikkel már ismerkedtem, ezért nincs szükség bemutatkozásra. De általában akkor hagyom el az aláírást, amikor először lépek kapcsolatba valakivel, ha nem más okból, mint hogy tovább adjam a személyiségem egy részét.
Válasz
Személy szerint utálom az aláírásokat, úgy látom, hogy egy cím alapján felszínes benyomást akarok kelteni. Jobb, ha személyes barátságos kapcsolatot ápol azokkal az emberekkel, akikkel mind az ügyfelekkel, mind a kollégákkal együttműködik, ők ismerik Önt és munkájának minőségét.
De a főnököm az utolsó munkahelyemen követelte, hogy adjak aláírást, mert ez felsőbbrendűséget hoz létre szavaiban (hiszem, hogy bunkó, de ez a lényeg mellett van), ami így nézett ki:
FirstName LastName | Title | Company email | mobile phone: work phone | Blog Address Tehát meg kell kérdezned magadtól, mi az aláírásod célja annak alapján, hogy ki a célközönséged.
Ha ez ” Ha jelentkezni szeretne a munkába, akkor minden információ a kísérőlevélben és az önéletrajzban szerepel. Ha én lennék, eldobnám az aláírást, de ha ragaszkodsz hozzá, hogy a “Kutatási asszisztens” legyen a legjobb megoldás.
Megjegyzések
- a főnököm követelte, hogy írjak aláírást a szavaiba, ami felsőbbrendűséget eredményez – A felsőbbrendűséged, vagy az övé?
Válasz
Az enyém (és a tanszékem mindenkinek – professzoroknak, posztdoktoroknak és doktorjelölteknek egyaránt), akik arra törekedtek, hogy megtalálják a megfelelő opciót az e-mail kliensükben, mivel nagyjából ez az egyetemem összes alkalmazottjának szóló ajánlások alapján) így néz ki (itt helyőrzőkkel):
–
név és végzettség
hovatartozás (esetemben: tanszék és egyetem)
cím
irodám szobaszáma
telefonszám
e-mail munkahelyi webhely
Ez úgy van optimalizálva, hogy lefedje az alapvető azonosítást és a velem való kapcsolatfelvétel összes általánosan alkalmazott módját:
név és fokozat: Ki vagyok én? (amikor olyan személynek ír, aki nem ismer engem, és szeretné tudni, hogy hallgató vagyok-e, kutatási asszisztens, professzor, … biológus, mérnök …)
Sajnos a kommunikáció más formái nem elég szabványosítottak ahhoz, hogy indokolttá tegyék az ott való felvételt. Van egy tucat széles körben elterjedt azonnali üzenetküldő hálózat, és további egy tucat széles körben használt közösségi hálózat kommunikációs funkcióval, így nincs ésszerű módja annak, hogy kiválasszon egyet, amelyet a címzett valószínűleg használ (ha egyáltalán rendelkezik ilyen fiókkal) ).
Válasz
Az aláírásomban szerepel a nevem, az aktuális munkaköröm, a hovatartozásom és a webhelyem. Rövid, egy sorba illeszkedik, és a címzettnek rövid összefoglalót ad rólam, valamint egy linket további információkhoz, például kiadványokhoz, projektekhez és tananyagokhoz. Nem szeretem a hosszú aláírásokat vagy a képekkel ellátott aláírásokat.
John Doe , asszisztens Professzor @ RandomUniversity | Web: ru.edu/doe
Válasz
Egyes egyetemeken “márkaépítési stratégia” van, ezért arra kérik az összes alkalmazottat, hogy ugyanazt a sablont használjanak. Ha ez a helyzet az egyetemén, akkor mindenképpen használja.
Íme néhány példa az Augusta Egyetemről , Washingtoni Egyetem , Floridai Egyetem , Északnyugati Egyetem , Seattle University stb.
Ami a címet illeti, én a “Graduate Student” -t választottam, nekem ez a ” állapotod legpontosabb leírása.
Megjegyzések
- Az egyetemem egyike azoknak, amelyek vállalati márkajelzéssel rendelkeznek, ezért adott esetben használom . (Azoknak a hallgatóknak, akiket tanítok vagy felügyelek, vagy tanszéki kollégákkal együtt, kihagyom.)