Hogyan lehet a címzetteket több címzettnek címezni? Nem vagyok a címzettek menedzsere, de a befogadók kombinációja, hogy vagy vezetők (nem feltétlenül az osztályom vezetője), vagy az egyik vezető, a másik pedig társ.
Szia John és Mary,
Ide kerülnek az e-mail üzenetek
vagy
Szia John / Mary,
Ide kerül az e-mail
Mindkét említés megfelelő-e helyzetek? Megsérthet ez valakit (főleg a menedzser kádert?). Valami főnöknek hangzik? Teszem fel azt a bizonyos kérdést, hogy az egyik menedzser visszajelzést adott arról, hogy az e-mailjeim nagyszerűnek tűnnek, mivel nem kaptam pontos információt arról az esetről, amikor önállóan elemzem a legutóbbi kommunikációmat, és nemrég e-mailt küldtem “és” helyett “/” helyett. Célom csak az volt, hogy egyértelmű legyek, hogy mindkettő figyelmét várom, nem csak egyet.
Válasz
“Szia John és Mary “udvariasabb, mint a” John / Mary “, de valószínűleg ez nem az a visszajelzés forrása, hogy az e-mailjei főnökeik. Lehet, hogy több köze van ahhoz, hogy miként fogalmazza meg kéréseit, különösen más vezetőknek és társainak.
“Szia John / Mary, még nem kaptam meg észrevételeit a jelentéssel kapcsolatban. Kérjük, a nap végéig juttassa el hozzám észrevételeit. Köszönöm. “= Fenségesen hangzik.
” Szia John és Mary, csak emlékeztetem, hogy a jelentés holnap esedékes, és mindenkinek be kell írnom a hozzászólásait – eljuthat-e hozzám a megjegyzéseihez a nap végére? Köszönöm szépen! ” = szebben hangzik.
Legyen óvatos, ha e-mailjeiben pontokat zár le pontokkal. Valamilyen oknál fogva sokan (főleg fiatalabbak, akik SMS-ben nőttek fel) azt hiszik, hogy mérges vagy.
Válasz
Alkalmi irodán belüli e-mailek, jó, ha John / Mary néven írjuk az üdvözletet. Ez nem teszi főnökvé. A “és” betűkkel való írás valószínűleg jobb, mivel ez kissé udvariasabb.
Nem lenne megfelelő, ha külső e-maileket küldenek egy ügyfélnek. Ebben az esetben úgy kell írni, mintha papíralapú levél volt „Kedves Mr. Smith és Ms. Jones”.
Minden észlelt vállalkozásnak az e-mail törzsében kell lennie. Valószínűleg hiányzik a tapintatos írás: „Csinálom X ha van ideje X-re “