Válasz
Nos,
a kért információ
úgy hangzik, hogy megakadt nekem (brit angol anyanyelvű).
Javaslom:
- Nyissa meg az e-mailt valamivel többet, mint “Szia”. Pl .:
Szia, köszönöm, hogy visszajöttél hozzám.
- A “kért információk” helyett használja a “telefonszámom” szót:
A telefonszámom 0000000 ( elsődleges) és 0000000 (másodlagos).
- Zárja le az e-mailt valamivel többet, mint „Köszönet”:
Alig várom, hogy beszélhessek veled!
Üdvözlettel:
Joe Bloggs.
Ez így barátságosabb, természetesebben olvas. Ez az informalitási szint normális a brit és amerikai angol üzleti levelezéseknél.
Annak ellenőrzésére, hogy a formalitás szintje megfelelő, láthatja, hogy mennyire illeszkedik az e-mail stílusához, amelyre válaszol:
-
“Köszönöm, hogy válaszoltál”, a “Köszönöm, hogy visszajöttél hozzám” párosítással
-
“ Szeretnénk hívni téged “, ha a “ az én számom van” (ahelyett, hogy az “ a információ” lenne)
-
A “Üdvözlettel” a “Üdvözlet” kifejezéssel párosul.
Az ilyen levelek normál mintája a következő lenne:
-
Üdvözlet.
-
Barátságos, de alapvetően tartalmi- szabad mondat.
-
Itt vannak a kért információk.
-
Egy másik barátságos, de alapvetően tartalom nélküli mondat.
-
Signoff.
Hozzá kell tennem azonban, hogy az, ahogyan ezt a fenti kérdésében megfogalmazta, teljesen érthető. Nem hangzik teljesen természetesnek, de sikerül átadni az információkat – és ez gyakran elégséges.