Üzleti (hivatalos) azt mondani, hogy “ nagyszerűen hangzik ” az e-mail válaszban?

Ha problémájuk van egy ilyen értelmetlen és jelentéktelen dologgal, például a “Nagyon jól hangzik” vagy valami formálisabb mondanivalóval, akkor inkább n Akkor ott dolgozzon, hogy aggódnia kell az értelmetlen semmiért, és el kell adnia a lelkemet egy esztelen, drónszerű társaságnak.

Még olyan helyeken is, mint a Google, az Apple, a Microsoft, a Sony, a Fords, a GM, a GE, stb. nem érdekelnek ezek a dolgok. Ez része annak, ami személyiséget és hangot ad az embereknek … soha ne hagyja ezt elhallgatni vagy megváltoztatni a társaságon, nem éri meg.

Ha úgy érzi, hogy nem felel meg a kultúrának, talán ezt jelnek kellene venni. Ellenkező esetben ez csak az egyén személyisége lehet.

Megjegyzések

• Nyertek ‘ t bármilyen problémája van, ha az OP megadja a kért információt. Úgy gondolom, hogy ennek a kérdésnek az a célja, hogy ellenőrizzék, hogyan fogja az OP-t a leendő munkaadó. Ami nagyon különbözik a házon belüli utólagos megválaszolástól.
• @RStar Azt hiszem, hogy az OP jobban foglalkozott azzal, hogy a munkáltató hogyan képzelte el a kifejezését, és hogy ez hogyan befolyásolta az esélyeit foglalkoztatás. A lényeg: ha aggódnod kell az ilyesmi miatt, akkor valószínűleg nem akarsz ott dolgozni. Ez igaz, ha felveszik vagy sem. Ha ez olyan problémát jelent, amelyet észrevesz (anélkül, hogy közölnék vele közvetlenül) a felvételi folyamat során, akkor arra kíváncsi, hogy a munkáltató milyen kultúrával rendelkezik, és hogy ez megfelel-e. Ezek azok az apró dolgok, amelyeket az emberek gyakran hiányolnak, ami oda vezet, hogy rosszul illeszkedő kultúrájú munkákat fogadnak el.
• Hadd tegyem hozzá. A válaszom 3 dologra terjed ki; légy önmagad, érts meg másokat ‘ személyiségeket, koncentrálj a fontos részletekre / ne ‘ ne gondold túl a dolgokat. Kerülje el a láncfűrész használatát egy levél megnyitásához, ha megértette, amire gondolok. Garantálom, hogy az e-mail körülbelül 2 másodpercig figyelt fel a felvételi menedzser ‘ figyelmét, és 20 másodperccel később megfeledkezett róla …. csak 1 információ volt arról, hogy ő / akarta (a Skype azonosítót).
• Igen, nem szeretnénk ‘ egy olyan vállalatnál dolgozni, amelyik súlyt ad vagy döntést hoz, valami oly triviális. Ezzel ellentétben nem szeretnénk ‘ választani a munkáltatónkat egy ilyen triviális nézet alapján. Értem a véleményed. A potenciális munkáltatóval folytatott minden csere ízesíti az általuk meghozott döntést. ‘ nem az, hogy felvesznek, mert megnyomta az ingét vagy sem, ez ‘ s, hogy az ingének megnyomása pozitív eredményt ad-e. benyomás vagy kerüli a negatívat. Ez a 2 másodperc az e-mail 2 másodperc, ahol befolyásolhatja, hogyan vélekednek rólad.
• Nézzük át néhány részletet. A @GTD három dolgot mérlegel: 1. légy önmagad, 2. érts meg másokat ‘ személyiségeket, 3. koncentrálj a fontos részletekre / don ‘ t túlgondolják a dolgokat. Igen, az 1. és a 3. mindig fontos. Talán a kérdésre összpontosítva a 2. pontra süllyedt, ami egyetlen e-mailben értelmetlennek tűnhet, de hosszú távon nem értelmetlen: a megfelelő hangnemű írás összehasonlítható a testbeszéddel: ha semmi sem romlik el, akkor semmi sem figyelemre méltó, de az ellenkezője is igaz. A helyes írásmód megismerése a munkahelyen a modor közvetítéséhez nagyban hozzájárulhat.

Nem vagyok angol anyanyelvű, de tapasztalataim szerint megfelelőnek tartanám válaszát

Fontoljon meg egy másik releváns paramétert: a válasz hossza. Nem kell hozzáadni a „Köszönöm szépen” vagy a „Hamarosan beszélünk”, vagy hosszú e-mail aláírást, de korlátozza a az üzenet lényege, azaz:

• a találkozó nyugtázása: a “Nagyszerűen hangzik” rendben van;
• adja meg a kért információkat: ebben az esetben a skype azonosítót;
• formális üdvözlet: elég a „legjobb”

A professzionalizmus szemlélete szerint más időket értékesnek, ha nem többet is tekinteni, mint a tiéd; információt szolgáltasson az olvasó minimális időigényével, és hosszú távon az emberek hálásak lesznek.

Megjegyzések

• Egyetértek azzal, hogy tömör, és ahol szükséges, minimalista megközelítést alkalmaz, de egyetlen sor hozzáadása, például ” Hamarosan beszélünk. ” nem igazán fog ” hulladék ” bármi, ami talán több, mint 1 másodperc (szó szerint) egy személy ‘ idő és gyakran lelkesedést mutathat (ha jól csinálják). Bekezdés hozzáadása … igen, halasztja a fest. 🙂

Nem hiszem, hogy ezt túlgondolod. Az, ahogyan a leendő munkáltató meglátja, minden szóval találkozik veled. Bár ez igaz az e-mailekre és a digitális kommunikációra, Pályafutása során, ha létezik egy szervezetben, a főnökének és munkatársainak küldött e-mailek organikusabbak lehetnek.

A válasz mindent megtesz, amit az e-mailnek meg kell tennie: Ön elismeri a megadott információkat és pontosan megadja, amit kértek közületek, se több, se kevesebb. Durva lenne válaszolni: “Skype ID: XX”, vagy egy hosszú e-mail, amely vázolja a hívás során felmerülő kérdéseket.

Hogyan lehetne javítani rajta? Mivel ez a néhány szó téged képvisel, a lehető legnagyobb durranásra vágysz. Azt akarja mondani, hogy “Ez az információ tetszik”, anélkül, hogy rajzfilmes gazembernek hangozna.

Személy szerint a válaszom a következő lenne:

"Looking forward to our call, [employer first name]. My skype ID is XXX. [Name/Signature]" 

Ezzel nyugtázta mindkét mondatukat, és az e-mailt a címzettnek címezte. Tiszta és egyszerű, puffadás nélkül; formálisan informális.

Nagyon fontos az e-mailek címzése a részt vevő címzettjeiknek, különösen, ha az e-mail esélye van az továbbításra, vagy több CC-je van. Ha e-mailt küldök 3 személynek, mindhárom nevet megadom közülük: “John, Mark, Frank, …”

A “remekül hangzik” mondás azt a benyomást keltheti, hogy a lelkesedésében visszafogott vagy. Nem egyszerűen hangzik nagyszerű, hanem nagyszerű is. A hívás fog történni, nem fogalmi. Ne próbáljon olyan szavakat mondani, mint hangok, érzések, látszatok stb. Határozott akarsz lenni.

A „nagyszerű” önmagában való kimondás kockázata az, hogy szarkasztikus IMO-nak tűnik, és soha nem szabad felkiáltójeleket használni az e-mailekben. Cserélje a “nagyszerű” kifejezésre valami olyasmit, mint elragadó, kiváló, csodálatos, csodálatos, fantasztikus, mesés, csodálatos stb.

Ezenkívül pontosan tudja, mikor szól a hívás. Cserélje ki a homályos “hamarosan veled” szót a végleges “beszélni veled majd ” kifejezéssel. Ez megerősíti, hogy megérti, hogy van hívás, és ez X időpontban fog történni.

Gyakran a „Köszönet” (nem hivatalos e-mailekért) vagy a „Tisztelettel” (a hivatalosabbakért) szavakat teszem. A legtöbb e-mailnek nincs szüksége semmire! Ez egy érdekes cikk a lezárások témájáról: http://www.bloomberg.com/news/articles/2015-06-02/the-best-e-mail-signature-is-actually-the-worst

Ezzel is elvégzi a munkát:

"Splendid, [Emp. first name]. My skype ID is XXX. Talk to you then. [Name/Signature]" 

Az apróságoknak akkora benyomása lehet, mint a nagyoknak.

Megjegyzések

• Amikor személyesen találkozol, a kommunikáció nagy része a testbeszéddel, a szemkontaktussal, a hangszínnel stb. Történik. A mondott szavak másodlagosak fontosság. Az e-mailek írása során ki kell cserélni mindent, amit személyesen továbbítanak. Szerencsére időt szakíthat rá, mielőtt elhamarkodottan válaszolna.
• Ez egy nagyon alulértékelt válasz. események, személyek és megfelelő hangnem. Még példát is ad az egyes tételek követésére. Ez még a hivatalos kommunikáció terve is. A részletek számítanak.