Észreveszem, hogy egyes nyugtákon a “Készpénz fizetve” felirat szerepel, míg másoknál a “Készpénzt ajánlott”. Vannak különbségek közöttük? Használhatók felcserélhetően? Van-e olyan helyzet (ek), amikor az egyik alkalmasabb lesz a másikra?
Válasz
A két kifejezés gyakran felcserélhető módon, beszélgetési kontextusban használják. Alkalmi használat esetén a készpénz fizetett informálisabb és gyakoribb, mint a készpénzben ajánlott . De van a jelentésbeli különbség a két kifejezés között, a könyvelésben, kifejezetten a pénztár és a könyvelés terén.
Néhány háttér-részlet
A könyvelésben vannak Követelések (A / R) és Szállítók (A / P). Az Önnek tartozott pénz az A / R-ben halmozódik fel. A másokkal szemben fennálló számlákat és adósságkötelezettségeket az A / P alapján számolják.
1. Forgatókönyv
Ajánlattett készpénz a fizetéskor megadott pénzösszeg. Előfordulhat, hogy nem egyenlő a tartozás pontos összegével. A pénztárügyletet példaként használva (amely az üzleti vállalkozás részét képezi) a készpénzt egy szolgáltatás ellenértékeként vagy egy fennálló számla kiegyenlítésére mutatják be. Ezt a készpénzt ajánlják fel . Ha ez pontosan megegyezik a tartozás összegével, akkor az ajánlott készpénz egyenlő (az összeg) befizetett készpénz .
2. forgatókönyv
Ha a Az ajánlott készpénz nagyobb, mint a tartozás összege, az egyenleg az ügyfélnek tartozik. változás, vagy a jövőben az ügyfél miatt a vállalkozás könyveiben A / P tételként szerepelhet. Ez az eset akkor áll fenn, amikor a ajánlott készpénz nagyobb, mint befizetett készpénz . Ne feledje, hogy a ajánlott készpénz mínusz a befizetett készpénz egyenlő az ügyfélnek visszaküldött változás vagy a könyvbe beírt összeg s mint A / P.
3. forgatókönyv
Ha az ajánlott készpénz összege kevesebb, mint tartozás összege, az üzlet esetleg elfogadható ezt a pénzt. Ha igen, az A / R-t csökkentenék az ajánlott készpénz összegével. A tranzakció feltételei azonban gyakran nem teszik lehetővé, hogy az ajánlott készpénz kevesebb legyen, mint az esedékes összeg! Ilyenek például az éttermi számlák és a részletfizetések pl. havi hitelkártya díjak vagy jelzálog fizetés. Ha igen, akkor a vállalkozás elfogadja az ügyfél által ajánlott készpénz egyikét sem . Ez egy olyan forgatókönyv, ahol az ajánlott készpénz nagyobb, mint nulla, míg készpénz fizetett egyenlő: nulla.
Megjegyzések
- +1 Soha nem gondoltam volna, hogy van különbség, mint a könyvelés kontextusában. Szerencsére felcserélhetően használható beszélgetési kontextusban.
- Igen, sokkal sokkal egyszerűbb egy beszélgetés során! De még akkor is, ha nem vagy ' t könyvelő, segít abban, hogy tisztában legyél azzal, hogy a kis üzleti szoftveralkalmazások, mint például a Quickbooks, különböző jelentéseket rendelnek az ajánlattételhez képest a fizetetthez. Zavarba ejtettem ettől, amikor először használtam a gyorskönyveket, mert nem tudtam, hogy ' rájöttem, hogy van különbség.